Запит пропозицій: Кейтеринг (кава-паузи й обіди) для заходу з картування бар’єрів у Кропивницькому

Громадська організація «Всеукраїнське об’єднання осіб з інвалідністю «Група активної реабілітації» запрошує надати цінові пропозиції.

Про проєкт

ГО «Всеукраїнське об'єднання осіб з інвалідністю «Група активної реабілітації» (ГАР) з 2008 року підтримує людей з ураженням спинного мозку. Основа нашої роботи — підхід «рівний — рівному»: багато членів команди самі користуються кріслами колісними й знають потреби людей зсередини.

У липні — грудні 2026 року ми реалізуємо проєкт «Разом до незалежності: комплексна підтримка людей з інвалідністю в умовах війни» за підтримки ГС «Ліга сильних». Мета — надати комплексну підтримку щонайменше 450 людям з інвалідністю, зокрема з ураженням спинного мозку, внутрішньо переміщеним особам з інвалідністю та ветеранам. Очно працюємо в Дніпропетровській, Полтавській і Кіровоградській областях, дистанційно — з Миколаївською та Херсонською.

Проєкт має чотири напрями: індивідуальний супровід і навігація до послуг; психосоціальна підтримка; картування бар'єрів у громадах разом із фахівцями ЦНАП, соцзахисту й медичних закладів; інформаційні матеріали в доступних форматах і лінія дистанційного консультування.

Що потрібно

Кейтеринг (кава-паузи й обіди) для заходу з картування бар'єрів у Кропивницькому

Кава-паузи й обіди для учасників робочого заходу з картування бар'єрів у Кропивницькому; харчування в доступному приміщенні, привʼязане до програми заходу й реєстраційного листа.

Що потрібно:

• 2 кава-паузи на день і обіди для 25–30 учасників дводенного робочого заходу в Кропивницькому;
• подача в доступному приміщенні або доставка на місце проведення;
• врахування дієтичних потреб учасників (вегетаріанське, без глютену тощо) за попереднім списком.

Вимоги

Що обов'язково:

• кава-паузи й обіди для учасників за програмою заходу (кількість осіб і днів — за реєстраційним листом);
• подача харчування в доступному приміщенні або доставка на місце проведення;
• врахування дієтичних потреб учасників.

Відбір: аналіз цінових пропозицій (не менше 3 пропозицій).

Умови співпраці

• Договір про надання послуг; оплата за актом після заходу за фактичною кількістю порцій за реєстраційним листом.
• Дати заходу погоджуємо з переможцем (листопад — грудень 2026 року).
• Ціна — у гривнях, без ПДВ або з окремим зазначенням ПДВ.
• Фото заходу — лише за письмовою згодою учасників.

Що подати

• меню й вартість кава-паузи та обіду на одну особу, загальну вартість;
• умови подачі: на місці чи доставка, посуд, обслуговування;
• витяг з ЄДР або з реєстру платників єдиного податку, реквізити.

Як проходить відбір

• Порівнюємо пропозиції за критеріями нижче (порівняльна таблиця).
• Перевіряємо переможця (ЄДР, КВЕД, санкційні списки) і укладаємо договір.
• Результат повідомимо всім учасникам.

Як оцінюємо пропозиції

• Ціна — 40 балів
• Харчування в доступному приміщенні або доставка на місце проведення — 30 балів
• Меню й графік подачі відповідно до програми заходу, врахування дієтичних потреб — 30 балів

Як подати пропозицію

Надішліть комерційну пропозицію в довільній письмовій формі (лист, PDF або рахунок) на tender@gar.org.ua, у темі листа вкажіть «Пропозиція З-85185», до 22.10.2026 включно. Додайте: юрособи — виписку з ЄДР і реквізити; ФОП і фізичні особи — копію паспорта та РНОКПП.

Учасник не може бути в санкційних списках і має погодитися з Кодексом етичної поведінки ГАР.

Контакт: Ольга Бондаревська, відповідальна особа з закупівель.