Запит пропозицій: Послуги з організації заходу з картування бар’єрів у Кропивницькому (приміщення, проживання)

Громадська організація «Всеукраїнське об’єднання осіб з інвалідністю «Група активної реабілітації» запрошує надати цінові пропозиції.

Про проєкт

ГО «Всеукраїнське об’єднання осіб з інвалідністю «Група активної реабілітації» (ГАР) з 2008 року підтримує людей з ураженням спинного мозку. Основа нашої роботи — підхід «рівний — рівному»: багато членів команди самі користуються кріслами колісними й знають потреби людей зсередини.

У липні — грудні 2026 року ми реалізуємо проєкт «Разом до незалежності: комплексна підтримка людей з інвалідністю в умовах війни» за підтримки ГС «Ліга сильних». Мета — надати комплексну підтримку щонайменше 450 людям з інвалідністю, зокрема з ураженням спинного мозку, внутрішньо переміщеним особам з інвалідністю та ветеранам. Очно працюємо в Дніпропетровській, Полтавській і Кіровоградській областях, дистанційно — з Миколаївською та Херсонською.

Проєкт має чотири напрями: індивідуальний супровід і навігація до послуг; психосоціальна підтримка; картування бар’єрів у громадах разом із фахівцями ЦНАП, соцзахисту й медичних закладів; інформаційні матеріали в доступних форматах і лінія дистанційного консультування.

Що потрібно

Послуги з організації заходу з картування бар’єрів у Кропивницькому (приміщення, проживання)

Робочий захід з картування бар’єрів у Кропивницькому: зал для проведення і проживання учасників (кейтеринг — окрема закупівля П-15.3).

Що потрібно:

• зал на 25–30 учасників для дводенного робочого заходу з картування бар’єрів (люди з інвалідністю, фахівці ЦНАП, соцзахисту, медичних закладів);
• проживання учасників: орієнтовно 12 номерів на 2 ночі (уточнимо разом із датами);

Кава-паузи й обіди — окрема закупівля.

• технічне забезпечення: проєктор, екран, звук, мікрофони, фліпчарти;
• доступне укриття на час повітряної тривоги.

Безбар’єрність — обов’язкова умова, а не побажання:

• вхід без сходів або з пандусом належного нахилу, ліфт за потреби;
• доступний санвузол на поверсі проведення;
• номери, придатні для людей на кріслі колісному: широкі двері, простір для розвороту, доступний душ;
• харчування в доступному приміщенні;
• укриття, до якого можна дістатися на кріслі колісному.

Вимоги

Що обов’язково:

• повна безбар’єрність: вхід без сходів або з пандусом, доступний санвузол, ліфт за потреби, номери для людей на кріслі колісному;
• укриття, доступне для крісла колісного;
• проєктор, звук, фліпчарти.

Відбір: аналіз цінових пропозицій (не менше 3 пропозицій).

Умови співпраці

• Договір про надання послуг; оплата за актом після заходу за фактичною кількістю учасників за реєстраційним листом.
• Дати заходу погоджуємо з переможцем (жовтень — грудень 2026 року).
• Ціна — у гривнях, без ПДВ або з окремим зазначенням ПДВ.
• Фото заходу — лише за письмовою згодою учасників.

Що подати

• вартість за кожною позицією (зал за день, номер за ніч, харчування на особу) і загальну вартість;
• фото й опис доступності входу, залу, санвузла, номерів і укриття (бажано з розмірами дверей);
• технічне оснащення залу;
• витяг з ЄДР або з реєстру платників єдиного податку, реквізити.

Як проходить відбір

• Порівнюємо пропозиції за критеріями нижче (порівняльна таблиця).
• Перевіряємо переможця (ЄДР, КВЕД, санкційні списки) і укладаємо договір.
• Результат повідомимо всім учасникам.

Як оцінюємо пропозиції

• Ціна — 40 балів
• Безбар’єрність приміщень для проведення, проживання й харчування — 30 балів
• Наявність доступного укриття — 15 балів
• Технічне забезпечення залу і відповідність вимогам до розміщення — 15 балів

Як подати пропозицію

Надішліть комерційну пропозицію в довільній письмовій формі (лист, PDF або рахунок) на tender@gar.org.ua, у темі листа вкажіть «Пропозиція З-85137», до 22.10.2026 включно. Додайте: юрособи — виписку з ЄДР і реквізити; ФОП і фізичні особи — копію паспорта та РНОКПП.

Учасник не може бути в санкційних списках і має погодитися з Кодексом етичної поведінки ГАР.

Контакт: Ольга Бондаревська, відповідальна особа з закупівель.